Klart!

Papper och lappar i all ära, men den digitala tidsåldern omsluter oss allt mer och det har sina klara fördelar. Klart! tipsar idag om hur digitalisering av fyra sorters information kan underlätta din arbetsdag väsentligt.

När vi då och då stannar upp för att skaffa överblick över våra åtaganden är det lätt att bli överväldigad av allt vi kommer på att vi har kvar att göra. Men, det finns bot. Klart! handlar idag om hur vi kan skapa god framförhållning utan…

I vår vardag gör vi saker som går fort och saker som tar lång tid. En del vi har att göra handlar om att ringa någon, skicka något, kolla upp något, medan annat är att betrakta som långa projekt. Det är av avgörande betydelse att hålla…

Du vet vad du menar just nu när du skriver lappen, men kanske inte när du läser den senare. Och du förstår vad du menar, men det gör kanske inte den som får instruktioner i ditt skickade mail. Att vara tydlig har sina klara fördelar och vi…

När jag var i Ystad i förra veckan gjorde en av kursdeltagarna mig uppmärksam på en dubbelarbetes-fallgrop vid e-postande och hur vi lätt undviker den. Goda idéer är värda att sprida, så därför handlar Klart! idag om vad vi särskilt…

Det finns frågor som man aldrig verkar ha ett riktigt bra svar på, som man blir ställd svarslös inför gång efter annan. Men det finns sätt att ge svar på även de knivigaste frågor med bravur. I veckans Klart! får du därför ta del av en…

När det är svårt att komma till skott med en särskilt seg uppgift är det bra att ha ett äss i rockärmen. Eller två. I denna veckans Klart! får du därför ta del av mina två bäst fungerande knep för att sätta fart när jag är trögstartad med…

Ingrodda mönster och rutiner kan lätt utgöra hinder för att förändra oss själva, i synnerhet när det handlar om att bli mer strukturerade. Forskning visar att den fysiska miljön har stor påverkan på inlärning av såväl kunskap som beteende.

Förmodligen har även du saker som du skulle kunna låta andra göra, vilket skulle frigöra tid för de viktigare uppgifter du idag inte hinner. Men trots denna insikt drar vi oss ibland för att delegera en uppgift av den enkla anledningen att…

När det "bara är för mycket nu" har det ofta i själva verket varit det ett tag. För att göra något åt saken behöver vi tydliggöra för oss själva (och kanske också våra kollegor och chef) exakt vad vi har för mycket av och när. Klart!

Är din arbetsbörda större än den måste vara? Tro det eller ej, men du kan påverka den genom att identifiera vad som verkligen behöver just din kunskap och tid för att bli gjort, och vad som andra lika gärna skulle kunna göra. I veckans…

Att få till en god struktur i arbetet är en sak, men att bibehålla den en helt annan. Har vi börjat falla tillbaka i gamla hjulspår, är det lätt att vi fastnar där. Men, det finns en del trick att ta till. Årets första Klart! handlar om en…

När vi vill förbättra vår arbetsstruktur för att få en smidigare vardag, är det lätt att tro att det är de stora greppen som måste till för att det ska bli någon effekt. Men, tro mig, det är i detaljerna det sitter. Klart! handlar idag om…

En begränsning uppfattas ofta som något negativt, men använd på rätt sätt kan den ha motsatt effekt och lösgöra vår kreativitet mer än vi trodde möjligt! Klart! handlar idag om hur du genom att tvingas tänka "inside the box" kan åstadkomma…

För varje ytterligare surdeg som läggs på hög ökar vår upplevda arbetsbörda. Och, ju fler de är, desto trögare är det ofta att bli av med dem. Klart! handlar idag om ett sätt att "ta tjuren vid hornen" och beta av surdegarna utan att baxna…

En aktivitet som är oerhört värdefull när det är så intensivt som det är för de flesta av oss nu, är veckogenomgången. Men, den är ack så lätt att försaka när alla uppgifter som vi upplever som brådskande hopar sig. Idag tar Klart! intryck…

Att känna sig tvungen att göra något kan kväva den mest sprudlande entusiasm och lust att göra. Trots det, tynger oss ofta en lång rad "måsten" och "borden". Just detta ständiga "borde" är en riktig kork - allt flöde stannar så snart vi…

Visst blir det en hel del mail om dagarna? Det är lätt att känna att vi inte kan påverka detta inflöde, utan att vi bara har att träna på att hantera alla mail snabbare. Men, vi kan faktiskt göra en hel del själva för att minska inflödet.

Du vet hur det är. Du ska precis göra klart en sak och just då blir du utslängd från it-systemet. Just då börjar operativsystemet uppdatera sig och har 26 uppdateringar kvar. Just då kraschar datorn. Just då tar batterierna slut i laptopen…

Särskilt när det nu så sakterliga börjar lida mot jul har de flesta av oss en ökande arbetsbörda. För att hålla ordning på vad som ska vara klart när, behöver vi skaffa oss översikt över alla våra deadlines. Men hur? Dagens Klart! föreslår…

På resande fot har vi ofta så pass mycket att jonglera att det administrativa efterarbetet skjuts på framtiden. Vi tänker att väl hemma, då ska jag reda ut allt vad kvitton och resedokument heter. Men, att tänka så kan kosta mer än det…

Ibland är det svårt att komma till skott. Vissa uppgifter är helt enkelt tråkiga eller av andra skäl svåra att komma igång med. Veckans Klart! handlar om hur du med enkla grepp kan få till och med de allra tristaste uppgifterna att vara…

Då och då behöver vi boka in tid i kalendern för ostört arbete helt på egen hand, för att kunna koncentrera oss på en särskilt krävande uppgift. Men, många av oss har alltför lätt att boka av den inbokade egentiden så fort vi får frågan om…

Ibland spelar det ingen roll hur mycket vi än anstränger oss att upprätthålla våra nya struktur-vanor. När vardagen är särskilt intensiv är det lätt att halka tillbaka i gamla hjulspår igen. Men, ingen panik. Du är snart på banan. Dagens…

Att skjuta på saker till morgondagen har både för- och nackdelar, men för de flesta resulterar att skjuta upp vad du kan göra nu till sen i att högen av halv-färdiga uppgifter växer i takt med stressen över att bli färdig med dem. Klart!

Kategoriserar vi våra att göra-uppgifter efter var vi behöver vara för att göra dem, kan vi snabbt se vad vi kan göra, var vi än är. Betyder det att vi aldrig får vara helt lediga (för det finns ju alltid något vi kan göra där vi är)?

Hur var det att komma tillbaka från sommarledigheten egentligen? Var det enkelt att falla in i ett bra flyt eller var det raka motsatsen? Veckans Klart! handlar om hur du redan idag kan se till att starten efter din nästa ledighet blir…

Möten, möten, möten. Det finns alla de sorter och den variant som understundom är mest frustrerande är möten som drar över tiden, gång efter annan. Klart! presenterar idag två Strukturbloggläsares knep om hur man ser till att möten slutar…

Oavsett hur duktiga vi blir på att strukturera och effektivisera vårt arbetssätt, behöver vi ibland helt enkelt jobba snabbare för att få mer tid till det vi helst vill prioritera utan att för den delen bli tröttare eller mer stressade.

När vi tar oss an att göra-listan och lägger till allt nytt som tillkommit efter semestern är det lätt att direkt försöka avgöra vad som är högprioriterat. Men, att ge sig till tåls har sina fördelar. Klart! handlar idag om hur du undviker…