Klart!

Har du varit med om att du fått ett uppdrag och att du och beställaren senare haft olika bild av vad ni kom överens om? Har du någon gång lagt tid på att ringa efter kompletterande information när du ska leverera en tjänst, fast ni haft…

Det finns otaliga knep för att hantera de stunder då vi har så mycket att göra att vi känner oss alldeles överväldigade. Klart! presenterar idag ytterligare ett knep, som kanske tilltalar just dig.

God fortsättning på det nya året!. Jag hoppas att du haft en skön ledighet över helgerna. Veckans Klart! är inspirerat av amerikanska marinen och handlar om hur du håller dina möten kortare och effektivare.

Nu är det verkligen snart jul och jag antar att du har en hel del som måste bli klart innan torsdag. Låt oss då hålla dagens strukturtips kort. Klart! handlar idag om tre små saker du kan göra nu för att få en fin start i januari.

Det finns en hel del fallgropar när det gäller struktur. Klart! handlar om den jag möter oftast hos mina kunder och om hur du kommer ur den då du fallit däri.

Säkert har det också hänt dig att något inte blev som du hade tänkt dig. Du behövde verkligen få till det där mötet med kunden, chefen, kollegan, projektledaren, men så blir det flyttat i sista stund. Fysiska strukturverktyg som gör oss…

Av allt det du har att göra, går en del saker blixtsnabbt, medan andra saker är som hela projekt. För att se till att du rör dig framåt på alla de projekt du vill, skaffa dig en översikt över vilka du har i luften just nu. Men hur? Och…

Har ni en "öppen dörr"-policy på ert kontor? Önskar du ändå att du blev mindre avbruten av kollegor som tittar in i förbifarten? Klart! handlar idag om hur du får en stunds obruten koncentration när du behöver den som mest.

Har du en läshög? Njuter du av den eller är den ditt dåliga samvete? Klart! handlar idag om hur du får tid till att läsa det som läsas bör.

Har du varit med om att du kommit åter till jobbet efter några veckors ledighet och mötts av en mailbox med flera hundra olästa mail? Klart! handlar idag om hur du gör för att hantera det med glädje och en klackspark.

Veckans utgåva handlar om vad du behöver göra då du: * får fler mail än du önskar * tycker att kollegorna kommer och stör ideligen * får tusen och en fråga när det passar dig som minst och * inte kan gå många meter genom korridoren förrän…

Du har säkert varit med om att du blivit hindrad i det du gör på något sätt. Du får vänta på att någon ska återkomma innan du kan jobba vidare eller du brottas med ett segt affärssystem som tar god tid på sig att hämta de data du behöver.

Även om du sätter upp ett riktigt genomtänkt system för ditt bra-att-ha-material kommer det växa sig större och större över tid. Ju mer material du har, desto svårare är det att hitta just det material du söker - om du inte rensar, vill…

Att göra rätt sak vid rätt tillfälle är en utmaning vi alla möter i vardagen. Till vår hjälp har vi allehanda metoder, matriser och modeller för att prioritera rätt. En del är rätt så avancerade, då de förankras i vår långsiktiga…

Säkert har du någon eller flera saker som det skulle vara så bra att ha gjort, men eftersom de inte är akuta, tycks det aldrig bli tid över till dem. Klart! handlar idag om hur du gör för att komma till skott istället för att skjuta upp.

Då så stor del av vår kommunikation sker via e-post, kan detta verktyg rätt använt vara ryggraden i en god personlig struktur eller inte fullt så rätt använt vara tuvan som stjälper hela lasset. Klart! presenterar idag sju etikett-regler…

Vissa saker är det lätt att dra sig för att göra. Det är både förståeligt och det kan definitivt finnas goda anledningar att göra det. Men, Klart! presenterar idag 4 saker du gör bäst i att göra med en gång, så fort som möjligt.

Tänk dig en så'n där dag då du har för mycket omkring dig, i luften och på ditt skrivbord, så att du bävar inför att hugga tag i något, eftersom det är så mycket och så rörigt. Ställ dig då de drygt 9 frågor Klart! handlar om idag, så blir…

"Struktur är att veta" svarade min affärsvän över en lunch häromdagen, när jag frågade vad struktur betyder för henne. Veta vad? Klart! handlar idag om vad du behöver veta och vad du kan göra om du inte vet.

Har du svårt att komma ihåg hur du gjorde vissa saker som du gör då och då och rätt så sällan? Har du inte tid att göra snygga, kompletta checklistor som kan hjälpa dig på traven? Det finns hopp också för dig. Klart! presenterar idag en…

Trots dina ansträngningar händer det att du får för mycket papper och mail och att du behöver rensa. Klart! handlar idag om ett busenkelt men effektivt sätt att lätt bli av med högar av papper och överfull mailbox.

... dra rejäl nytta av att du varit ledig! Denna utgåva av Klart!, vilken är den 75:e i ordningen, berättar hur.

Är du verkligen medveten om hur mycket du har åstadkommit den senaste tiden? Säsongens sista Klart! handlar om varför du ska vara generös med att ta ut segern och hur du gör det.

Låt säga att du står inför en möjlighet att fatta ett beslut som påverkar din verksamhet, det projekt du driver eller ditt jobb. Du tvekar och väljer att avvakta. Få saker är så ineffektiva som att inte bestämma sig alls. Klart! handlar…

Lekte du postkontor eller handelsbod när du var liten? Klart! handlar idag om hur du snabbt kan åtgärda bristerna i din jobbvardagstruktur genom att återigen leka den leken.

Vi är snart halvvägs igenom 2009 och det är ett gyllene tillfälle för avstämning. Klart! handlar idag om vad du behöver göra nu för att åstadkomma det du vill under resten av året.

Du vet hur det brukar vara när du verkligen behöver få klart något precis nu. Du vill ha full fokus på uppgiften, men du blir avbruten hela tiden. Klart! handlar idag om elva saker du kan göra för att få arbeta ostörd.

Kommer du ibland på något smart som har med en viss arbetsuppgift att göra, när du håller på med något helt annat? Dra maximal nytta av det! Klart! handlar idag om hur du på ett enkelt sätt får mycket gjort som med automatik.

När det gäller att åskådliggöra komplexa affärsmodeller, processer och tjänster är den enkla skissen för hand oslagbar. Kan du inte rita snyggt? Det är inte så komplicerat som det låter. Klart! lär dig idag de bara tolv symboler du behöver…

Hur har du det egentligen med dina digitala dokument? Ligger de än här, än där, än på datorskrivbordet, än i mailen, än någonstans på hårddisken, än på den gemensamma servern? Lägger du för mycket tid på att leta efter det du behöver?